办公室工作职责与要求?
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
招聘条件:
1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。
2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。
3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。
4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下( 1981年6月1日后出生)。
作为办公室的工作人员应该做些什么?
办公室是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是协调内外的窗口;工作错综复杂,这就要求我们办公室人员诚信度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深,除此之外,还要做到以下几点:
一、要勤学习。要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,作为一种人生追求,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。要通过学习,努力提高自身整体素质。
二、要勤思勤写。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方位全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底。
三、要会协调。要善于统筹兼顾、把握全局、驾驭大势,在部门之间找到“共同点”,在上下之间找到“结合点”,在纷纭复杂的工作中找到“着力点”,把各方面的力量凝聚起来;要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人;要善借领导之言、部门之力、舆论之声和督查之势,推动各项工作。
四、要善待人。要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。
五、要敬业。办公室每个岗位都很重要,牵一发而动全身,为此我们要“在鞍前不越位,在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度来诠释“爱岗敬业”。
六、要高效。办公室工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,所以我们每个工作人员都要有较高的效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。
七、要严律己。作为办公室工作人员,时时处处都要加强修养,注重情操的陶冶,名节的砥砺,心灵的净化,只有这样才能真正适应新形式下办公室工作。
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