公文写作事务性通知~急~?
事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写, 此类公文主要用于处理日常 工作中带事务性的事情, 业务性比较强, 要求可操作性比较高, 在撰写过程中要 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众, 要着重把握好以下几个 方面: 首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄, 常言道“巧妇 难为无米之炊”, 我们写公文也是一个道理, 要想写出一篇有条理且内容清楚的 通知来, 没有宽广的知识面是行不通的。拓宽知识面没有捷径, 只有多看、 多学、 多积累、 多思考, 才能距离成功越来越近。比如: 如果本人对该通知内容方面的 知识不是十分了解或者存在拿不准的地方, 可以通过请示领导、 请教本领域专业 技术人员等方式来拓宽自己的知识面, 本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所 给出的专业范例存在有拿不准的地方, 是通过请示领导来决定如何选取专业范例 的; 平时注重案例范文的搜集与整理, 建立自己的公文知识库或数据库, 并且要 经常熟悉和翻阅,认真思考和体会,具有自己的思考和见解。其次是写作技巧问题。会议性的通知一般就是目的、 会议的名称、 内容、 参 加人员、 会议时间、 地点等, 要注意的是要把这些写正确, 通知错时间地点就是 很大的失职了。对于事务性通知类公文, 除了上述注意点外, 还一定要注意把要 求和措施部分交待清楚, 可以分条或者使用小标题的形式; 为了更好的阐述通知 中的专业性问题, 可以添加附件给出一些实例来说明问题; 为了便于下级和参与 活动的同志更好的执行, 还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统 一的工作提到通知中来, 比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准 化固定格式。个人总结的事务性通知类公文写作大体有以下四个步骤: 一是明确主旨与对 象。首先要明确中心内容是什么, 面对的对象是谁, 主要阐述哪些问题, 有什么 具体要求, 只有对这些问题做到心中有数, 才能使写的通知不偏离方向; 二是搜 集资料, 进行调研。目的和主题明确之后, 就可以围绕这个主题搜集材料和进行 一定的调查研究;三是拟出提纲,安排结构。提纲是所要拟写通知的内容要点, 先把它的主要框架勾画出来, 以便正式动笔之前, 对全篇做到通盘安排, 拟写提 纲是一个很重要的构思过程, 要经过反复研究和修改; 四是落笔起草, 反复修改(图片来源网络,侵删)
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ysladmin
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