领导太忙,累死下属,如何避免成为一个太忙的领导?
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领导既是指挥者,也是执行者,领导忙是负责任的表现,但领导一个人能做的工作毕竟有限,更多的工作需要下属来完成。领导忙,下属肯定也轻松不了,根源就在于领导,在于领导的领导艺术。
领导忙无非以下几个原因
一是工作量太大。领导无论如何统筹依旧难以在工作时间完成任务,这种情况并不是领导能力不行,而是真的人手太少、任务太重,这更多的出现在某一特定阶段,如果长期这样,恐怕领导会不堪重负,下属自然也就会被累死了。
二是领导统筹能力不够。将帅不行,累死三军,一个不会统筹工作的领导只会让下属打乱仗,越忙越乱、越乱越忙,跟着这样的领导干工作,下属难出成绩不说,每天还会非常累,工作干的没激情。
三是领导对下属缺乏信任。有些领导本身能力很强,可也正因为能力很强、工作要求很高,下属的工作能力和工作标准很难让领导满意,事无巨细皆亲力亲为或亲自把关,导致下属工作放不开手脚,稍有疑问都要向领导请示,领导很累,下属更累。
避免太忙,要做好以下几点
一要理顺员工分工,按照能力分配工作。员工的能力参次不齐,擅长的事情也各有不同,领导一定要把合适的人放在合适的岗位上,赋予适合其干的工作,才能够提高工作效率,达到事半功倍的效果。否则,用着谁顺手安排谁,谁不会推辞安排谁,看似把活安排下去了,实际上员工很累,领导也好不到哪去。
二要把控工作强度,该推的工作一定要推掉。有些领导为了要成绩,把别人不好干、不愿意干的工作都揽过来,转头就把原本不属于自己的工作转嫁到下属头上,无形中增加了员工的负担。想要不忙不累,一定不要随便揽活,把员工从机械的完成任务中解放出来,把时间和精力多用在把份内工作干出特色干出成绩上,相信领导会干的更轻松,下属也会干的更有激情。
三要充分相信下属,给予下属适当的决策权。下属向领导请示汇报,再由领导作出决策后下属执行的过程,无形中浪费了非常多的干正事的时间,领导要想轻松,就要赋予下属更多的自主决策的权力,该把关定向的时候把关定向,该调度的时候调度就可以了,剩下的由员工来处理,相信只要确实有员工无法做主的事情的时候,员工也不会擅自做主的,这样的氛围反而更有利于上下级的沟通和关系的和谐,对工作起到积极的促进作用。
四要除特殊情况外,尽可能避免在工作时间外布置工作。下班时间、节假日时间给下属布置工作,是许多领导的通病,也是各级忙乱的根本原因。领导要想不忙,就要养成工作上的事在工作时间毕的习惯,尽可能的避免在下属的工作外时间给员工布置工作,这样既会增加员工的心理负担,也难以保证工作质量,反而会让领导自己陷入忙乱之中。当然,有些极特殊情况除外,比如工作特别重要或者特别紧急等,需要特事特办,否则要想自己轻松,还是尽可能的把工作留在工作时间安排和完成吧。
总而言之,忙是常态,但往往领导才是下属太忙太累的根源,只要领导把工作统筹好安排好调度好了,相信员工的忙和累都会得到很大程度的缓解,领导本身也会更加轻松的。
这是体现一个领导者管理能力的时候了,管理能力是指管理别人,并通过别人执行来完成一项或多项具体工作的能力,重点是在管理,而不是自己干,否则就会累死自己。
第一、明确管理目标
1、建立一套完整的目标体系
领导活动的成功,首先要制定一个统一而具有指导性的目标,这样可以协调所有的活动,并保证最后的实施效果。每项工作都是从组织的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标,而这个目标的旅行者就往往就在这级人员的下属部门之中。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标又都有人明确负责。
2、组织实施
管理者应放手把权利交给下级人员,而自己去抓重点的综合性管理,达到目标主要靠执行者的自我控制,上级的管理应主要体现在指导、协助、提出问题,提供情报以及创造良好的工作环境等方面。
3、检查和评价
对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查。
4、确定新的目标,重新开始循环
很多管理者把目标作为业务督促计划和控制的手段,甚至把目标作为一种激励人员或评估绩效的工具。
二、知人善用
知人善用,就是不仅要善于发现人才,还要善于用人。要用其所长,避其所短。
1、善于慧眼识英才
发现和培养人才,不能求全责备。
2、善于因材施用
发现人才,还要善于因材施用,一个人是学术上的权威,善于搞研究,分配到科研单位才能发挥其作用。如果让他去当什么管理者,也许发挥不了他的作用。
三、善于规划考核
1、拟定计划
管理工作的第一步便是拟定计划,作为管理者,其首要任务便是制定清晰有效的工作计划。不论是长期的战略规划,如年度营销策划、年度预算,还是短期的战略规划,如人员招聘计划,产品上市计划等。
2、制定标准
没有规矩不成方圆,缺乏标准的组织运作起来特别的费劲。
3、绩效考核
员工期待自己的努力通过绩效考核得到应有的鼓励与报酬,组织中的士气也会受到考核公众与否的极大影响。
四、团队建设
团队不同于团体,好的团队要具备三方面的要素:一是目标要集中,二是关系要和谐互动,三是工作方法要保持一致与适当弹性。
五、培养下属
如果不讲培养下属作为日常工作一部分的话,很多事情就只能自己做,因为下属做不来,做不了,所以要将自身的技能毫无保留的教给下属。
谢谢悟空秘书的诚邀!
“将帅无能,累死三军”。领导无方,自己受累,下属遭罪。如何避免成为一个太忙的领导?关键是领导自己要改善工作方法,提高管理水平。
在职场中,凡是当领导的,无论是老板,还是基层干部,往往都是“两眼一睁,忙到熄灯”。没有几个工作是不忙的,经常会被繁杂的事务而缠身、而疲惫、而烦恼。
怎样才能避免这种现象呢?
心语刘觉得,领导干部应学会“弹钢琴的工作方法”,在工作中抓住主要矛盾,做到统筹兼顾,合理分配工作精力,才能解决这个问题。
所谓“弹钢琴的工作方法”,即是统筹兼顾的工作方法。就象弹钢琴那样,十个手指都要用力,又不能同时用力,要有节奏,要协调配合。只有这样,才能弹奏出优美的乐章。
用在工作指导中,就是要辩证地处理好工作的整体与局部、重点与非重点、轻重缓急的矛盾关系。在繁杂的工作事务中,善于抓主要矛盾,分清轻重缓急,切忌“眉毛胡子一把抓”,更不能顾此失彼。
明白了“弹钢琴的工作方法”,在具体的工作实践中,就要养成梳理工作事务的习惯,将繁杂的工作事务,按工作性质、类别,按轻重缓急进行分类;列出急办、缓办、待办等工作事项;并将工作事项科学、合理地分配给下属。自己没必要什么事情,都事必躬亲。只要自己抓住主要矛盾,做到统筹兼顾,及时检查督促即可,让自己从繁杂的工作事务中解脱出来。
在分配给下属工作任务时,要做到公平合理,防止出现旱涝不均。不能有的累死累活,有的无所事事。对布置给下属的工作任务,要及时调度,跟踪检查,必要时给予指导帮助,提高下属的工作效率。还要建立考核奖惩机制,充分调动下属的工作积极性。
只有这样,才能避免领导太忙,下属累死的现象发生。
希望我的回答,对您能有所帮助。谢谢。
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幼儿园中班下学期月计划怎么写?
幼儿园的学期计划,和各行各业的季度工作计划一样,都是需要贯穿本学期的核心内容,这个核心内容是什么非常重要,在做学期计划之前一定要先了解透彻、详细,再开始动手写。
比如:贵园长期重点是双语教学,那么本学期有没有新的改变和更新教程、内容,预期达到一个新的什么标准?又或者所在市区本学期有没有统一对于各个幼儿园的统一指导思想和建议?
依照行为的规范,一般的学期计划还是需要一些固定套路:
(2020-2021学年度第二学期)
一、指导思想
本学期安全工作以教育部颁发的《幼儿园XXXX指南》为指导,按照XX区教育局下发的一系列工作文件精神·······
开头行为会抓主管部门的指导思想很重要。根据幼儿园本身的计划,结合教育部门的指南、意见等,去贴近它,建立一种很官方、正确的计划。
二、工作计划
1、认真学习贯彻执行,教育部颁发的《幼儿园XXXX指南》工作指示精神及幼儿园关于加强安全工作的有关文件,以深化“艺术校园”为目标·····
工作计划可以在第二段进行详细排列,从1、2、3等开始逐一说明解释。用干练的文字把贵园的计划“干活”放上来,具体到底打算做到什么样。
三、工作措施
对于工作计划的详细落实。光说不做的计划没有实用性和说服力,既然有了远景,具体怎么落实呢?就要在这段工作措施里详细列举了,比如坚持每天、每周、每月做什么?谁负责?教学主任、后勤主任等具体负责什么?怎么布置每天的检查、汇报?这些都属于具体措施,应当完善在这里。
标签: 小班下学期工作计划