如何用PPT做好工作总结？
1、确定大纲，也就是我们需要在写作文章或者制作ppt之前的准备工作，也就是写出你需要的工作总结的主要构成框架，一般都分为三种。一种是主要工作的内容，一种是工作中的亮点，一种是下一步的工作计划。我们需要去围着这三个部分去写作，把内容填充上。
2、我们需要先写出文案，然后再制作ppt，因为一份ppt需要表达的内容就是整篇ppt的灵魂，ppt中所用到的像模板、布局、色调等等都是属于ppt的外表，只有外表和灵魂的结合才能制作出高水平的ppt。
3、对大部分企业来讲总结报告的结构分布基本上是变化不大的，这些结构都是需要遵守的，留给我们发挥的空间也不大，我们只需要按套路出牌即可。如果企业不给我们固定结构，大家也可以参考网上的一些结构布局。
4、当我们需要总结这一年中自己所做过的工作，一定要写主要的。主要成绩和不足，要重点描述工作中的成绩。说到成绩的时候，要注意两个方面，一是个人成绩与团队成绩要分清，二是要实事求是。
5、优化ppt，我们需要先选择一个合适的模板，工作总结类的需要用一些色彩比较大气的，简洁的，内容比较清爽的都可以，总的来说就是使用新颖的但是不夸张的模板。可以使用三多一少的模式来排版，三多也就是图多，表多，数字多。一少就是文字少。
如何在短时间内做出高质量的年终总结PPT？
优秀的PPT年终总结和平庸的PPT总结，差距到底有多大！看完你会有所思考，我打赌，这篇文章一定可以帮助你做好一份优秀的年终总结PPT！文章很系统，长文警告！每到年关，相信很多人都要开始准备自己的年终总结报告，一份优秀的的PPT报告可以让老板印象深刻，频频点头，而一份平庸的报告则让老板昏昏欲睡，那么，优秀和平庸之间，到底差了什么呢？咱们先来看一份平庸的年终总结PPT是什么样的：让人一眼看上去就没有要看第二眼的耐心。而一份优秀的年终总结报告PPT却是另外一副模样：从外观上来看，平庸的PPT就已经输了一大截。 更何况，一份优秀的年终PPT还不仅仅体现在美观上，所以，今天我们从以下几个方面来谈谈，如何做一份优秀的年终总结PPT。1.PPT的属性先说第一个方面，属性。什么意思呢？PPT的属性分为两种，演讲型PPT和说明书型PPT，如果你的PPT是要讲给别人听的，那么你的PPT就属于演讲型PPT。 这种PPT的特点大概有这几个特点，与演讲人关系是互补的，而且内容比较少，因为它起的作用是配合演讲。 就像这样的：截图为锐普PPT创始人陈魁在第一届演示峰会使用的PPT 或者是这样的：截图来源：涛说PPT而如果脱离演讲人，观众也能看懂PPT所要表达的意思，那么这种就属于说明书型的PPT。 给大家看几个典型的例子：这一种就属于典型的说明书型PPT，不用演讲人，也能理解PPT所要表达的内容。 好了，那么问题来了，大家觉得年终总结报告PPT属于哪个类型呢？ 毋庸置疑，是属于演讲型的，要不然还要报告干嘛。 所以，在做PPT前，这个最大的方向不要判断失误，否则，接下来即便做的再美观，也会产生南辕北辙的结果。2.PPT的内容明确了第一个点，那么接下来咱们说第二个点，内容。在做总结PPT前，首先要做的就是搞清楚年终总结PPT的逻辑，一个优秀的逻辑就好像一辆汽车的生产线，不按照这个生产线，往往会造成表达不畅的情况。而一般来说，总结型的PPT逻辑是这样的：可以按照这个逻辑进行填充内容，一般来说，不会出差错，如果逻辑能力不强，还可以借助思维导图软件，我常用的是XMIND：另外呢，上面已经说过，既然年终报告属于演讲型的PPT，那么就不要再出现类似于这样的情况：那么，面对这样的情况，我们应该怎么做呢？先说第一个点，巧妙使用图片。比如上面那页PPT,是用一页PPT来讲述一个叫雅各布的故事，我们应该做成什么样呢？ 我建议找一张合适的配图，然后给领导讲出那个故事：不会寻找配图的，可以评论里说一下，如果有必要，我写一篇给大家！第二个点是，写出醒目的小标题。什么意思呢？如果一份PPT中，必须要用到一大段文字来表达，那么，你最好在文段中提炼出小标题，让领导知道你在说什么。 比如我们看到下面这个例子：典型的文字过多，但是又不能删除，那么，一份优秀的PPT，应该让人清晰的了解到你在说什么，你需要这样做：这样做的好处也是显而易见的，就是让很多人可以简单清晰的了解到你想表达的核心意思。第三个点是，浓缩关键词。上面说到的是从一段文字中提取出一些重要的内容，而这一个点要说的是把一段文字压缩成一句话或者一个词。 比如我们可以使用下面这页PPT来代替一大堆的文字：或是这样：第四个点是，使用图表化展示。什么意思呢，数据是一个干巴巴的东西，任何一个人读起来都会乏味。 所以，相较于告诉老板新老版本产品安装用户的对比数据，倒不如用上昨天推荐的这个图表：当然，还可以把图表做的更有创意，来展现历年来公司产品使用中的男女用户画像：不会做图表的，可以评论区告诉我，如果人多，我给大家写一篇文章，系统来讲PPT图表！写到这呢，总结下内容部分要注意方面，先搞清楚逻辑，再填充内容，而在内容方面，做到精炼，如果能用图片或图表展示，一定使用。3.PPT的美化最后说第三个方面，美化。-PPT封面先来说要美化的第一个点，封面。 封面是一页PPT带给别的的第一印象，在我之前做过的一次调查中，发现有23%的人认为，一份优秀的PPT最重要的部分就是起初的几页，所以，我们需要好好考虑，应该选择一个什么样的封面。比如我们可以使用纯文字来做年终总结：这样的好处是简洁清晰，显得很干练，但缺点是不能传达情感。 当然，除此之外，我们还可以做一张图片型的封面，用来传递内容之外的情感。 比如我们可以用图片来表现沧桑巨变的2018年：还可以用一张压抑的背景图来表现行业衰落的2018年：这就是全图型的PPT封面-PPT排版接下来说第二个点，排版。在这里就不多废话，跟大家再重复几个关键词。 排版时要注意分块，注意对齐。-PPT配色然后说第三个点，配色。 配色是一个PPT的气质，选择正确合适的配色方案能够凸显PPT得气质，比如我们可以选择红色来传递喜庆的气质，用黑色传递神秘的气质，用蓝色传递商务的气质。那你可以怎么配色呢？首先，你可以根据LOGO色彩来定主色调，比如这个：整份PPT根据LOGO的色彩，搭配使用了3种色彩方案，显得很统一：其次，可以根据PPT的属性来缺点配色方案。 企业里的年终总结PPT无非是红色和蓝色两种主色调。你可以搜索一些优秀的模版，看他们的色彩是怎么搭配的，然后套用到你的PPT里。-PPT排版最后说第4个点，背景。 关于PPT的背景，关键在于是不是能够清晰表现内容和是不是能够凸显PPT主题。 到这里呢，再总结下，封面尽量选用图片型，配色和背景主要根据企业属性来定，然后优雅的排版可以让你的内容更好的展示出来。这篇文章写了很久，很系统，希望对你有用，帮助你做出一份优秀的年终总结PPT ！
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