如何加强合同管理的措施？
前面朋友对合同管理方面的建议谈了很多了，都很好，我不想重复。合同管理分为事前、事中、事后三个阶段，事前是指合同签订阶段，事中是指合同履行阶段，事后是指合同履行完毕或发生争议阶段。本人在为企业服务过程中，在合同管理方面积累了比较丰富的经验。由于合同管理涉及内容较广，且前面朋友已介绍部分内容，本人在这里就只将事中，即合同履行阶段合同管理的注意事项与大家分享一下:
1、应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。
2、做好合同跟踪管理工作，对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐，及时提醒相关部门如期、如约履行合同，以免逾期发生不必要的纠纷。
3、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。这些文件资料非常重要，很可能成为诉讼成败的关键。
4、向对方公司交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取接收凭证。没有这些凭证，就无法证明你方的权利或已履行的义务，很有可能产生争议。
5、向对方公司发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并由对方公司或授权代表在通知（或回执）上盖章或签名，并由本方收回妥为保存。
6、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应尽快查明原因并及时取证，按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的书面主张。
7、当本方接到对方的违约或索赔申请后应认真研究并及时处理或提出反索赔。任何人员不得擅自在对方出具的违约或索赔申请、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导同意。
俗话说，千里之行，始于足下。合同管理是企业法律事务工作最基础的一项内容。合同都管不好，别的也别指望了。这里从全流程来说几点。
1. 合同的起草
合同的起草是一个沟通的过程，很大程度上决定了后续合同如何履行。起草合同不是一个单方面的过程，而是双方当事人沟通的结果。权利义务的确定就在这个环节，如果没有从企业利益出发据理力争，那将给企业在后续履行合同过程中增加许多负担。起草的核心在于维护企业的利益，只要不违法，就最大限度为企业争取有利条件。
2. 合同的审批
古时说，术业有专攻。企业业务部门起草好合同之后就可以直接签订吗？显然不是。合同的文本需要其他相关部门的会签，也就是每个相关的部门都得从自己专业的角度提出建议，同意还是不同意，不同意的理由是什么。最后，法律部门需要进行最终地把关，确保合同的合法性。
3. 合同的订立
履行完合同内部审批流程后，可以进入到签订环节。许多企业不重视签订环节，导致合同存在瑕疵，严重的甚至无效。一是要注意合同的签署人，企业法定代表人签署是比较理想的情况，如果授权代表签署合同则必须具备相应的授权委托手续，否则可能出现无权签订合同的人签订了合同影响合同效力。二是要注意签署的方式，一般情况下是签字或盖章，但有些合同内条款规定只有签字并且盖章后才生效，那么如果只是签了字没盖章可能导致合同都没生效。三是要注意印章的管理，许多企业印章管理不严，经办人随意拿印章瞎盖，导致一系列法律纠纷。
4.合同的履行
合同的履行至关重要，很多时候合同约定是一回事，到实践中又是另外一回事。很多诉讼案件的起源，就是合同履行过程中一方没有按照合同约定来操作。企业业务部门理应按照合同的约定，认真履行合同项下的义务。一旦发生违约行为，则应立即收集相关的证据，为磋商或者起诉夯实基础。
总之，合同管理不是三言两语，真正要管好合同需要在企业内部建立一套全流程、闭环的体系。
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