写通知有哪五部分?
以下两种都是比较常用的格式: 《通知》写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文: 一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾: 三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通告的正确格式?
一、通告的概念
通告的发布者通常是国家机关中的业务职能部门,也可以是基层单位、社会团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。
二、通告的种类
从内容的性质划分,通告有两种类型。
制约性通告:主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告一般具有法律法规的性质,要求有关组织的人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。
知照性通告:主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。这里通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力,各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
三、通告的写作格式
1.标题
通告的标题有三种写法:
一是“发文单位名称+事由+文种”的形式,如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式,如“XXX市通告”、“XXX市公安局通告”等;三是只写“通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。
2.正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了、叙述清楚、通俗易懂、便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
3.署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
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