机关公文写作,机关公文写作格式

ysladmin 13 0

如何1年内成为机关公文写作骨干?

机关写作最多的是公文,要在一年内成为机关写作骨干,不下苦功夫是不行的。俗话说得好,“世上无难事,只怕有心人”。我曾在机关工作8年,多少有点经验。

第一,尽快熟悉公文种类和格式

根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的规定,公文种类有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。格式要求则按照《党政机关公文格式》( GB/T 9704—2012)执行。熟知种类和格式要求最直接的方法就是熟读文件,并把机关保存的历史文件拿出来对照并背记。

机关公文写作,机关公文写作格式-第1张图片-二喜范文网
(图片来源网络,侵删)

第二,善于积累有价值的素材

“巧妇难为无米之炊”,没有素材是写不出好文章的。对上级的指示精神、单位领导的意图要很熟悉;对基层的情况要多听、多问、多记。要写好公文并不是一件轻松的事,必须做到“嘴勤、耳勤、眼勤、手勤、脑勤”。同时,还要多读书,多积累公文用语,包括成语、典故。

第三,巧用“拿来主义”

机关公文写作,机关公文写作格式-第2张图片-二喜范文网
(图片来源网络,侵删)

作为新手,最快的办法是:当你接受拟写任务之后,首先要考虑的是什么种类的公文,然后从文件档案柜中找出相同的历史文件进行研读,直接参照它的结构模式进行套写就行了。用这种方法练多了,以后自然就不用再这样做了。

第四,反复修改

在一定程度上说,好文章是改出来的。王安石改诗的故事应该听过吧?“京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山,春风又绿江南岸,明月何时照我还?”他最初写的是“春风又到江南岸”,后来圈去了“到”改为“过”,又圈去“过”改为“入”,再后来又改为“满”,最后才确定为“绿”。一个“绿”字就把景色写活了!

机关公文写作,机关公文写作格式-第3张图片-二喜范文网
(图片来源网络,侵删)

改的方法:一是自己反复看,从标点符号、遣词造句,到谋篇布局;二是请他人看,特别是领导。

公文写作特别要注意的是不能用错了文种,不能使用文学语言,不能套错了格式等。只要下功夫学习和练习,一年内成为机关写作骨干的目标是可以实现的。

以上是我的个人观点,欢迎大家讨论并提出自己的看法。东泽话职场即黄洋,退役空军中校,职业培训师;专注于职场那些事,乐于解答职场疑惑,希望能够帮助到更多需要的人。要了解更多可关注@东泽话职场

作为一个从事过多年办公室秘书的人给你说一下吧,要成为写作骨干,没有别的好办法,唯勤奋是正途。建议你做到以下“三勤”。

一要勤于读书,向书本文件要技能。要成为写作骨干,首先你要了解写作的技巧。现在的公文其实都是有套路的,比如写个总结,一般第一条就是领导重视,组织健全,第二条就是细化举措、狠抓落实,第三条就是加强督查,保障效果,第四条就是广泛宣传,固化经验。这就是体制内文件的套路。

所以建议你勤于读书,向书本学习,向上级文件学习,要知识,要技能,要写作水平的提升。关于学习平台,其实现在完全可以借助于手机终端进行学习,比如“学习强国”平台,那绝对是一个宝库,里面各类文件,各类信息,基本都是范本样式的存在。建议你多看,多学,多提升。

二是勤于请教,向前辈要技能。好多写作的前辈都积累了丰富的技能,特别是写作的套路,虚心学习吧,他们都有自己搜集的丰富的宝库。比如我原来跟着的一个办公室主任,按照不同层次,不同种类,收集了好多的范本和资料,这个绝对是一个宝库。看你能不能要的过来。

另外写作前辈,都是有专门套路的,所以请前辈吃个饭,买点茶叶之类的,哄前辈开心了,让他定期给你修改一下自己的文章,最好是能够批注一下,你的水平会进步很快的。

三是勤于练习,向实践要技能。勤能补拙是良训,一分辛苦一分才,笨鸟先飞,说这么多,其实道理只有一个,多实践,多写作,慢慢着自己的套路就有了,自己的模式就出来了,所谓的技能也就成型了。

这个时候要调整形态,不要把写作当做枯燥的事情,应该当做一个有意义的事情去做,我一般每次写完稿子,重新审视的时候,有时候就有一种看自己孩子的感觉,特别是多次修改,多次打磨的稿子,这种感觉尤其强烈。所以,热爱你的热爱,把写作当做一个爱好,你的成功就很快了。

最后,悄悄告诉你,体制内写材料好的,进步速度都比较快,这是真的。我有个同事,写作那是一绝,文思泉涌,妙笔生花,没多久被市领导看重了,调去政府办做秘书,很快就提任正科级干部,现在35岁就提任了副县级干部了。

所以,加油吧。

标签: 机关公文写作