简述商务活动策划的程序?
一、确定活动主题
只有明确了会议主题、核心内容,才能够确定有哪些核心人员需要参加,谁来主持,哪位高层“坐阵”。此外,在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
二、拟定活动策划案和具体操作方案
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理的活动策划策划公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
三、会议时间安排
确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
四、会议通知
不管会议的性质如何,发送邀请总是比电话通知更礼貌。商务会议邀请函的设计应更加高端化。此外,还应注意在邀请函上核对会议人员的个人信息,以确保信息的正确和完善。
五、会议接待
在正式的商务会议和年度会议上,公司应选择有社交能力和礼貌的员工,负责接待、登记、帮助和其他职责。专业的礼仪团队和会议人员尤为重要。当欢迎客人时,必须清楚地为参与者指明方向。如果邀请函卡上有指定区域,为了清楚地告知该区域的位置和方向,有必要快速登记接待,不要犹豫。为了加快接待速度,可在大型会议入口处设立两个或两个以上的登记区,并提供门票。如果有更多的人没有票或没有票,他们可以集中在一个登记区。接待处有客人名单,直接勾选即可。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
七、跟踪环节
在会议结束时,与会者还可以咨询和了解会议的经验。这不仅有助于改善会议服务的不足,而且有助于及时发现和修复用户的不满,增进相互理解和联系,为进一步合作打下基础。
在职场小社会里,你有过深刻的人情冷暖,世态炎凉的体验和经历吗?可以说给我们听吗?
那年夏日,刚刚从学校毕业出来的寻找实习单位,在我们学校所在的桂林市找了一份实习工作。
那时候以为作为一个刚刚从学校毕业的学生来说,可以进入桂林市国土资源局工作是多么骄傲的事情,忽然感觉达到了人生的巅峰。
起初,我们就是高大上充满公务员气息的办公室里面试,我成功入围了这家以事业单位为背景的公司,开始崭新生活。
可是我发现这家公司并不是所谓的事业单位,只是国土局外包一些业务给这家公司而已,随后一大批师范学院小学弟小学妹蜂拥而至,我知道,我只是负责这个公司的临时档案管理人员,随后而我怀着既来之则安之的心态,每天从学校挤公交40分钟到国土局,开始了毕业后的第一份工作,为了急着找到实习单位的我就这样目睹了我们是如何被社会狠狠地打脸……
1_与我们签订所谓工资保密协议,不许我们实习生讨论工资,否则扣工资。
2_给我们办所谓国土局的卡却不通过这卡发工资,最后结账现金方式,随意克扣。
3_入职前后工资说法不一致。
很多让人觉得受不了的事都发生了
工作时间超过11小时赶工期没有加班费
而我在辞职在深圳找了一家符合自己专业的中国移动集团设计院一年后
现在实现了军人梦,做了一名有工作经验的大学生士兵,回头看来时的路,我们总会佩服自己的勇气
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