怎么优雅地向教授要推荐信?
每年都会有好几个同学希望我给他写推荐信,包括出国留学、考研推荐、学生科研项目申请等。
问题中提出如何优雅地要推荐信,关键词在“优雅”,我想提问的本意包含如何比较顺利、教授心甘情愿、写的推荐信符合自己的期望等要素。
我想有以下几点可以分享一下:
第一,教授一般工作都比较忙,但绝大多数教授还是比较愿意推荐学生的。推荐学生,我想这是教授的应尽义务。所以,学生首先要打消怕被教授拒绝的顾虑。大大方方地找到教授说明事由,希望得到教授的推荐。
第二,可以找任课教授,也可以找担任行政职务的教授。对了,如果通过微信联系教授,不要问在不在,直接留言即可,教授看到后会回复你的。在社交媒体上问人家在不在,其实是很傻的举动。
第三,一定要说清楚推荐信的要求,这样方便教授有针对性地写。不妨直接把自己的优点,希望在推荐信中反映出来的特点,告诉教授。也可以把这些要点事先写好,提交给教授参考。如果教授让学生自己先起草一份,那就自己写好,然后再让教授修改完善签字。当然,不要把事先写好的推荐信,直接让教授签字,这样不太好,感觉不太尊重教授。
第四,因为教授的推荐,要记得向教授反馈事情的进展和结果。收到offer,应该向教授报喜和表达感谢。这一点是很多学生欠缺的。我每年给学生写推荐信不下10封,但能够及时反馈的学生也就是1/3左右。这是让人感到遗憾的。
第五,有时候需要教授回邮件,那就要及时提醒教授。
出国留学如何写推荐信?
一、关于推荐人:
选择推荐人有一定的原则,建议大家可以参考以下几个原则:
1、与所申请的专业密切相关的课程授课老师,能够准确去评价你的能力及优秀程度;
2、与推荐人的关系,最好选择熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士,例如学术方面或实习方面的教授、公司领导;
3、考虑推荐人的背景对推荐信有没有帮助。
二、关于推荐信的内容及长度:
一般学校对于推荐信的要求是2-3封,不要纠结推荐信是不是越多越好或者篇幅是不是越长越好,推荐信更重要的是它的质量。而大概内容包括:
① 申请者的教育背景:主要包括毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
② 对申请者的基本评估:主要包括申请者的专业知识、学习态度、学习成绩和学术成就估计。如果推荐研究生,还需进一步说明其进修学习的根底和当前所具备的研究能力。
③ 申请者获得的奖励:主要包括发表过的论文,参加过的学术会议,或者曾在学生组织中的任职等。
④ 申请者留学的身份:包括身份和专业,如果是研究生写明研究方向是什么。
三、写推荐信时要注意的几点:
① 一定要多举例证明:空洞的描述不会增加招生人员会对你的任何了解,不管是关于学术成绩还是生活、能力方面,举例会显得更真实。
② 推荐者如果恰当而正面地谈到申请人的不足,就会增加推荐信的真实性。
③ 在选择专业课老师的时候,较难且充满挑战课程的老师会比简单的课程的老师的推荐信更有价值。
④ 内容要与推荐人身份相符合,比如专业课老师所写内容更多的是关于你的学习和成绩方面,如果是导师或班主任,则应涉及到你的个人特质、能力特长等方面。
⑤ 打印推荐信时,不同的老师注意变换行文的口气、格式,以及字型、字号等。
留学自荐信一般分三段:
第一段,介绍学生本人的情况。
第二段,向校方阐明自己申报该校的原因和目的。
第三段,学生应向校方重申和加重其希望在该校学习的愿望,并留下最直接最简单的联系方式。
撰写留学推荐信之前要特别注意以下问题:
1、不要忽视东西方文化的差异
中国以“谦虚”为美德,但是西方人善于表达出来。所以我们在写自荐信时一定要将自己的优势凸显出来。
2、要富有个性
虽然申请留学的学生会有很相似的经历,但是每个人还是有些许的区别,我们要抓住这些区别,写出漂亮的推荐信。
3、要真实
国外大学对于个人品质很看重,在签证办理时,最不能犯的错误就是对作假。如果发现作假,是肯定会被拒签的,所以大家要注意个人材料的真实性。
除了留学自荐信,第三方的推荐信也是非常重要的
如一名申请者有老师或工作单位推荐,自然比那些没有推荐的申请者更引人注意一些。当然,推荐人可以是学校、老师、同学。
学校推荐信:由于国外大学对推荐信的要求没有统一的标准,所以学校的推荐就非常重要,学校需要展示出学生在上高中期间的整体表现、取得的成绩、个人实践能力等,在语言的表达上不要过多的叙述,采用适当的修辞手法去体现学生的优点和特长,使得文书活灵活现,这样才能引起招生官的兴趣。
老师推荐信:一般是由学生选择熟悉自己情况的任课老师或知名教授来进行撰写,在进行叙述是一定要结合实例,也可以加上一些生动的小故事来支持老师的观点,但是一定要确保内容的真实性。
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